presenta el panorama de las bibliotecas virtuales de Costa Rica y la innovación que presentan nuestro sistema de bibliotecas al ofrecer a los usuarios la consulta en línea de documentos digitales e inclusive enlaces de interés para los mismos.
ENSAYO
BIBLIOTECAS
VIRTUALES INNOVANDO EN LA RED
El desarrollo de la tecnología
impacta de tal forma el modo de vida de
la sociedad costarricense que no se
puede quedar al margen, en un momento
donde nuestros estudiantes son cibernautas, navegantes de internet, fanáticos
de las redes sociales y conocedores de lo último en celulares y reproductores
de música. Especialmente se debe tener
en cuenta que se han creado nuevas formas de comunicación, nuevas maneras de
acceder y de producir conocimiento, ya que, las Nuevas Tecnologías existen y
están en todos lados. Cerrar los ojos frente a esto es huir de una realidad
latente, de la cual no podemos escapar.
En un mundo globalizado como el
actual, no puede pasar desapercibido en la comunidad docente encargada de
preparar las futuras generaciones que tomarán a su cargo el importante reto del
desarrollo nacional. Como bibliotecarios y bibliotecarias tenemos el deber
moral y profesional de circunscribir nuestra labor educativa en este contexto.
El inicio de este proceso de cambio indudablemente relaciona nuestra actividad técnico-docente
con el desarrollo tecnológico, tratando de incorporar en la biblioteca,
estrategias de enseñanza y aprendizaje que utilicen recursos ofrecidos en la
Web o materiales educativos digitalizados.
Nos encontramos en una nueva era; la era
digital se debe enfrentar cambios
futuros, promovidos por el desarrollo de las tecnologías de la información y la
comunicación y con toda esta visión un cambio en la mentalidad del
bibliotecólogo.
Entre las innovaciones realizadas en las bibliotecas se encuentra la
Biblioteca virtual que incorpora los avances de la realidad virtual; por
lo tanto, sus equipos de cómputo reflejan la tecnología de punta y las
representaciones en hipermedia son las adquisiciones más representativas, para
relacionar y dirigir al usuario a colecciones específicas que no se encuentran
en un solo sitio, y administrando su uso remoto.
Las
Bibliotecas Virtuales, que están creándose cada vez en mayor número, son
similares a las tradicionales Bibliotecas Públicas, pero los libros no se
encuentran realizados en papel sino en otro soporte, en formatos de textos
digitalizados, ya sea en uno u otro programa, con claves o sin claves, y
algunos imprimibles, mientras que otros no dan esa opción.
Por
lo tanto, deben contar con el recurso humano adecuado y
calificado, un especialista en información
que ayuda y complementa la acción del usuario, dándole estos servicios
de forma virtual, que sea capaz de: gestionar
la infraestructura que soporta los servicios gratuitos y comerciales, ser un intermediario entre dos elementos
interdependientes: el hombre y la máquina, navegar y filtrar la información, buscar
e indizar la información, dedicado a la gestión del conocimiento y extracción
de información, además conocer los
lenguajes de interrogación de los sistemas de búsqueda y recuperación de la
información, actuar de intermediario entre los usuarios y la información y actuar
como experto en la adquisición de información digital.
En nuestro país Costa Rica el gobierno
asumiendo su papel dentro de la educación y las Universidades está sumándose a
la formación de Bibliotecas Virtuales y archivos de documentación para
investigación. Se forman consorcios para lograr un mayor aprovechamiento de los recursos y del trabajo
en común y cooperativo. Así van armándose diversos tipos de bibliotecas, de
acceso libre, privadas, especializadas, con abonos, escolares y otras.
La
biblioteca virtual permite entre sus beneficios, armar y publicar en línea
Revistas Electrónicas; también enlazar con otras direcciones que permitan
complementar lecturas, visitar páginas de autores, significados, notas y ampliaciones
sobre las distintas temáticas a investigar. En ocasiones se pueden encontrar
libros electrónicos que no tienen su versión impresa, puesto que es más
accesible y a mucho menor costo dicha edición. Y es un medio ideal para ir
conociendo autores.
En nuestro país existen algunas bibliotecas
especializadas que cuentan con bibliotecas virtuales entre ellas podemos citar
según el documento Hacia la Sociedad de la
Información y el conocimiento en Costa Rica: informe 2009 : MEIC: La institución ha definido políticas para la
conservación y almacenamiento de los documentos digitales. El ICE Centro de Gestión
de Documentación e Información (GEDI) Las
colecciones digitales que maneja la biblioteca se refieren mayormente a
artículos de revistas especializadas en el ámbito de electricidad.
BINASSS-CCSS l donde las colecciones de esta biblioteca son principalmente
tesis, investigaciones o estudios, y revistas científicas o de divulgación institucional.
Biblioteca de la Asamblea Legislativa es una biblioteca especializada en la legislación nacional. Ministerio
de Hacienda. CEVCOHÁrea de Gestión de Conocimiento El Centro Virtual de
Conocimiento Hacendario se Ofrece una considerable colección de documentos en
línea. IICA-CATIE. Biblioteca Conmemorativa Orton cuya colección está formada por
libros, tesis de maestría, revistas, publicaciones seriadas, literatura no
convencional y colecciones especiales de mapas y videos. Comisión Nacional
de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias,. La Biblioteca
Virtual del SINABI El Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI) está constituido
por la Biblioteca Nacional y las bibliotecas públicas distribuidas por todo el
país, aunque concentradas la mayoría en el Valle Central.
En cuanto a las bibliotecas públicas
el proceso de digitalización ha pasado por una buena cantidad de
innovaciones en los últimos años. Para ellas se han distribuido 900 computadoras
personales, además de una cantidad no estimada aún de escáner, impresoras,
cámaras web y lectores ópticos para agilizar el préstamo.
Por
otro lado, se tienen las bibliotecas escolares, El
Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje
del Ministerio de Educación Pública (BEYCRA), tiene funciones relacionadas con
el tema de las bibliotecas virtuales, son:1) Elaborar recursos didácticos para
el funcionamiento de los servicios de bibliotecas escolares de las
instituciones educativas, incorporando las modernas tecnologías de la
información y la comunicación (TIC)”.2) Formular propuestas innovadoras para el
mejoramiento de los servicios de las bibliotecas escolares, en todos los
niveles y modalidades del sistema educativo público”. De acuerdo con estas
funciones, podríamos deducir que este tipo de bibliotecas deben estar
orientadas hacia el aprovechamiento de las TIC con tal de ofrecer mejores
servicios a los estudiantes y docentes, principalmente. Pero por otro lado
estas bibliotecas no tienen presupuesto asignado, sobreviven gracias a la
gestión e interés del profesional a cargo. Actualmente se trabajan en tres
proyectos nuevos que buscan este objetivo: a) Un proyecto de Tecnologías
Móviles, impulsado por la Viceministra académica que ha permitido la dotación a
las bibliotecas escolares de cerca de 550 computadoras portátiles e igual cantidad
de video-beams y pantallas y 100 impresoras, b) Construcción de Capacidades
Institucionales Educativas para prevenir la deserción estudiantil en Costa Rica.
En conclusión, la aplicación de las TIC en las
bibliotecas escolares es casi nula y tampoco se puede destacar un caso
excepcional. No pasa de 20 bibliotecas que tengan automatizada la colección.
La Página web del Ministerio de Educación contiene
datos descriptivos de su organización, principalmente. Como parte de la
información relacionada con el BEYCRA, no aparece ningún contenido “rico”; esto
es, con información digitalizada. Solo se exponen allí las funciones del
Departamento sin mayor explicación ni enlaces.
El
Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Costa Rica El
Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información de la Universidad de Costa
Rica (SIBDI), es otra de nuestras bibliotecas virtuales, que ha incorporado seis de las aproximadamente 22
bibliotecas que tiene la Universidad. Este es el sistema de bibliotecas más
grande del país, tanto porque pertenece a la Universidad más antigua y grande,
como por el tamaño de sus colecciones y la cantidad de usuarios que maneja. Al
ser denominado sistema, se supone que trabaja en red, pero en realidad, estas 6
bibliotecas solo comparten el catálogo en línea y una parte de su colección,
porque aún no están interconectadas.
Para
ello, un equipo de referencistas se dedica permanentemente a buscar en la Web
aquellos repositorios interesantes para los
usuarios y colocan sus enlaces en esa página. Por su parte, las bases de datos
locales o propias son referenciales; así, las tesis no son accesibles a texto
completo, ni los documentos
institucionales
o su producción científica, ni existe aún un repositorio que los agrupe, como sí
lo hay en otras universidades nacionales. De esta forma, la biblioteca no
contiene obras propias en texto completo.
Por otro lado,
se cuenta con El Sistema de
Bibliotecas de la Universidad Nacional su página principal contiene
un catálogo en línea, se ofrece un
escritorio virtual, las bases de datos por suscripción, libros y revistas electrónicas
en línea, diccionarios virtuales, bases de datos de acceso abierto, y otras
publicaciones en orden alfabético es meritorio mencionar la Referencia Virtual, que se define como
“una serie de hiperenlaces a los recursos electrónicos en línea que ofrece el
SIDUNA”, que brinda la posibilidad de resolver consultas por correo electrónico
y la página web, a estudiantes, académicos, investigadores, funcionarios
administrativos y a bibliotecas de las universidades estatales.
También la Biblioteca del Instituto Tecnológico de
Costa Rica, José Figueres Ferrer como innovación contiene un metabuscador, diseñado por uno de
los estudiantes graduados del ITCR, que permite localizar fácilmente la revista
deseada, entre las distintas bases de datos que posee la biblioteca.
Quizás
sea esta la biblioteca universitaria estatal más organizada y con mayores
recursos electrónicos propios del país, lo cual se explica por el desarrollo
tecnológico que ha logrado, y la facilidad de ser la universidad más pequeña de
las cuatro.
Sin dejar de lado la Biblioteca de la Universidad
Estatal a Distancia e-Bibliotec@UNED , contiene 7 secciones entre
las que se incluye el catálogo en línea, 103 tesis en texto completo, bases de
datos comerciales, audio libros, revistas electrónicas y otros. Y el Sistema de Bibliotecas de la Educación
Superior Estatal (SIBESE) , Biblioteca Will Keith Kellogg. Universidad EARTH , INCAE,
esta es una biblioteca que cuenta con una fuerte inversión de recursos, lo que
le permite ofrecer acceso a muchas bases de datos comerciales. Esta
investigación nos ha permitido encontrar al bibliotecario, al profesional preocupado
por insertarse en un mundo virtual que le demanda más de lo que nunca aprendió.
Con
relación a los sistemas de organización del conocimiento, en la investigación
realizada cuyo informe corresponde al
2009 se encuentra debilitada esta importante área, pues aún la mayoría de las
bibliotecas y centros especializados no implementan cambios sustanciales. Una
excepción es el Centro de Gestión Empresarial del ICE, único centro de
información en el país que se encuentra desarrollando un tesauro sobre electricidad,
telecomunicaciones y campos afines, basado en una ontología que previamente se
preparó, y cuyo objetivo será el de unificar toda la producción intelectual del
ICE, bajo una concepción terminológica específica, que pueda permitir la
asignación de metadatos y los accesos, desde diferentes repositorios que se
están preparando a nivel institucional.
Sí
es importante señalar el buen desarrollo de las bibliotecas virtuales, en las
que se conjuga el trabajo de las unidades que las manejan, con un gran respaldo
de organismos internacionales.
El
esfuerzo llevado a cabo en los años recientes para integrar la tecnología en
las bibliotecas públicas y la Biblioteca Nacional (SINABI) es también un
ejemplo digno de destacar, por cuanto se suma el aporte de la tecnología a la
voluntad de las comunidades y de las autoridades políticas para fortalecer esta
iniciativa.
En
contraste, encontramos a las bibliotecas escolares con pocas opciones de
desarrollo, donde se evidencia un escaso aporte del recurso humano que actúa en
ellas. Aunque la falta de equipo informático parece ser la raíz del problema,
también encontramos en ellas falta de decisiones políticas o apoyo de
autoridades, ausencia del trabajo en red, falta de capacitación del recurso
humano o ausencia de locales y horarios adecuados.
Por
último, tanto las bibliotecas universitarias como las especializadas son las
que presentan una mejor dotación de recursos tecnológicos y documentales, pero
deben reforzar sus sistemas de comunicación y cooperación.
Por
ello, no solo es necesario dotar de recursos a estas instituciones; también es
preciso que los profesionales de la información abran su mentalidad hacia la
cooperación y la solidaridad.
Las bibliotecas virtuales tienen las siguientes ventajas según Quesada como:
el ahorro de papel, disminución de la necesidad de espacios en las bibliotecas,
crecimiento y mejor organización de los acervos, optimización de los mecanismos
de búsqueda de textos, imágenes, videos y audio, facultad de acceder a
información desde cualquier parte del mundo e, igualmente, compartirla. La información que se puede encontrar en las
bibliotecas digitales, en algunos casos, se puede imprimir, grabar, mandar por
correo electrónico e, incluso, manipular. Estas características las convierten
en un gran recurso para científicos, profesores y alumnos, principalmente.
Las Bibliotecas Virtuales no necesitan de mobiliario ni amplios
estantes, si bien dependen de un software y un servidor donde se instala el
sitio.
Lo importante es permitir la transmisión del conocimiento, el acceso a
la información y el incentivo de la investigación, pero quizás la finalidad más
importante de las bibliotecas virtuales, por lo que hay que apoyarlas y expandirlas, es el elemento esencialmente
auxiliar de la enseñanza, que se hace también más accesible con estas nuevas
formas de comunicación, con los estudios a distancia, que van poco a
poco presentando más opciones.
Esencialmente,
como conclusión, se puede expresar que la gran importancia de las Bibliotecas Virtuales,
ya sea como intención determinada o por ubicación casual, contribuyen a leer
más y a ubicar obras que de otra manera quizás nunca hubiera leído el
visitante. Eso cobra entonces grandísima importancia y valoriza enormemente
este recurso.
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